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  • 电子商业汇票业务小额化、零钞化的趋势分析和电票系统改进建议
  • 通告时间:2013-08-16   点击次数:25733
  •     近几年,集团每成员企业普遍感受到了对外经营性支付主要为票据(本文中所涉及票据仅靠商业承兑汇票)结算的好处。我们通过集团内部票据业务和票据市场整体的趋势可以发现,靠近一段时间票据业务逐步有小额化的趋势,连逐渐明显,这样即使提高了票据的结算量,但是为确实带来了不小的题材和风险。一方面,永利集团登录网址自2011年以来就奋力推广电子商业汇票(以下简称“电票”)工作,却普遍未接到立竿见影的效用。究其原因,除了众所周知的因素外,放电票业务遇到的最大障碍并非是集团成员企业的承受过较低,而是集团外部企业特别是中小企业很难认可这种票据形式。
        所以,自己考虑如果电票业务能够有效解决、决定票据小额化带来的题材和风险,充分满足集团外部企业对票据小额化的要求,那么不但要集团成员企业受益良多同时为能够助推电票业务的进一步普及。所以,自己将就电票业务小额化、零钞化的趋势和电票系统的改进方案谈谈自己的思考和建议。
        同、票据业务小额化的趋势与纸质票据的缺点
       为什么广大中小企业对小额化的票据需求越来越明显,我们还得从票据业务本身谈起。
       从票据业务微观层面来看,如果企业在有票据时多次会发生特别多“纠结”的地方。比方,A商店收到一张面额一百万,为期是六只月的商票,它可以起三种基本处理办法:1、背书转让2、票据贴现3、到时托收。但是这三种方法或限制相当多,或者需交较大的财务成本。首先背书转让有多的限制,除了饱含的是公司信用而不国家(或者银行)信用以及交易时要真实的贸易背景外,票面金额固定就是一个很大的枷锁,所以一般中小企业并不能随意地完成背书转让。如果票据贴现则会发生较高的利息支出,增加财务成本。到时托收则导致企业资本周转率降低,立即对中小企业来说带来的不利影响更大。
        近来市场上吗解决上述问题,增强各中小企业对票据的承受过,票据业务逐步有小额化的趋势。我们同以上例说明,A商店收到总面额一百万,为期为六只月的商票,但是单张面额是10万,共有10张票据。那么A商店只是根据自己需要,计划安排其中5张票据用于背书,3张票据贴现,剩下的2张票据可到托收(啊可以灵活利用)。从以上例子可以视,票据小额化极大的有利了中小企业对票据的使用,所以推动卖方企业再容易受用票据进行结算。从本层面观察,虽然提高了市场对票据整体的承认度。
       但是目前市场上流通的票据大部分是纸质票据,如果都按照小额化方式开起,那么随之将带来不小的劳动和题材:同、成员企业财务人员的工作量爆炸式增长。如果该公司市对手有几十家甚至上百家,大部分都要求开起小额票据,那么财务人员的工作以被海量的开票、检查查复当实际事项“湮没”。第二、加大了管理难度。超大量的票据操作将为管理链条上的各个一个职工带巨大的工作压力,这些不安定因素呢中管理带来相当的挑战,并且财务部门为很难应对大量的缺点票据带来的麻烦。其三、票据的泛滥也如各种“克隆票”、作伪票有了可乘之机。四、增加了成员企业财务成本。虽然采购纸质票据用较低,但是小额化后纸票消耗量将加强数倍乃至数十倍,啊必然导致财务成本上升。
        第二、电票业务小额化、零钞化的趋势分析
        票据小额化,一方面是伟大的市场需要,一方面是成员企业难以承受的风险和工作压力。在纸币业务越来越无法施展之时,电票业务也因为其自己的特征和先天优势终于可以崭露头角。
        首先是电票业务具有的特征:1、因为IT技术为平台的信息化系统也载体。2、因为信息系统数据库存储的数量信息代替了纸质凭证。3、电票系统也人行开发、管理和保护,系统里的电票信息具有天然的真实、使得、唯一性。4、可以起起永利集团登录网址承兑(同于银行承兑)的票据。5、因为电子签名代替实体签章、因为信息网络传输代替人工传递。
        从电票业务本身的特征可以视,对比传统纸质票据,那个独具实现、全面票据小额化无可比拟的优势,实际为:1、寄的是进步的信息技术,所以完全可以甩开大量重复性的手工操作,大妈消解繁重而且便于出错的人力劳动。2、电票系统是人行管理的系统,已经存在的票据信息的真实有效性的,不要再进行检查查复,并且抑制了各种“克隆票”、作伪票。3、可以信息化形式全程跟踪票据业务办理的依次环节,实行实时监控,大地增强管理能力,有效地控制业务风险。4、永利集团登录网址承兑的票据较一般商票提升了信用等级。5、开始起票无需支付任何费用。
        综上,我们可以得出十分自然的结论:电票业务完全满足票据市场对票据小额化的需要、要求,并且化解了商店难以估计的工作风险和工作压力。将来,商店双方还可以根据协商的结果,开始起零钞化的电票,立即同时以明显增强票据结算、流通的灵活性、造福性,加快市场上票据的漂泊。
        在可预见的前途,电票业务会迎来一个难得的进步契机,市场上电票占有的份额将大大增强,立即都是完全有可能的。
        其三、电票系统实现票据小额化、零钞化的相关建议
        虽然电票系统实现票据业务小额化、零钞化的标准好,但是该工作系统目前按照发生多环节不能完全满足业务、管理上的要求,需要在部分操作节点进行改进,因为开票业务也例进行简要介绍。
        依照现有的电票开立流程,开始起小额票据意味着财务人员大量的再录入票据信息、提醒承兑申请及审批,并且票据面额、张数还需要人吗控制,末了影响电票业务质量和工作效率。所以建议如下:
        1)在开票环节中开发导入外部信息(即使EXECL)的效用,先建立票据信息的EXECL,提前录入好票据相关信息(票据金额、张数、为期可由于EXECL里的公式控制)。录入后可直接导入业务系统,实现自动批量录入票据信息(如果图2所示)。


        2)根据开起票的“批次号”,进行票据批量承兑申请(如果图3所示)和票据批量审批(如果图4所示)。


        因为开票业务也例我们可以举一反三,票据承兑、背书、贴现、到时收款、到时付款甚至转贴现、再贴现业务都可根据“批次号”、“批量申请”、“批量审批”相当概念进行优化、升级。
        从IT技术的角度来判断,这些改进其实对电票系统的影响并不十分,不会触及其中心部分,却能够充分稳妥、快、使得的实现票据的小额化、零钞化;并且永利集团登录网址可依改进后的电票业务安全、快、便利以及“但是由于永利集团登录网址承兑”的特征,增长自己的经济产品,在集团内外进一步开拓票据业务发展的空中,增强为集团提供经济服务的能力。

     

                                                                                                           作者 郭立松  永利集团登录网址财务有限公司